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Von A – Z: unsere Aktenvernichter bieten Ihnen Alles, was Sie brauchen! Egal ob zuhause oder im Büro – überall müssen sensible Daten fachgerecht entsorgt werden. Die Auswahl des richtigen Modells hängt von mehreren Faktoren ab, unter anderem vom Standort, der Nutzungshäufigkeit, einer manuellen- oder automatischen Papierzufuhr sowie diverser Sicherheitsfaktoren. Worauf sollten Sie bei der Auswahl des richtigen Aktenvernichters achten? Sicherheitsausstattung Wie viel Papier wird zerkleinert? Papierstau Mehr als nur Papier Für jede Anforderung an Sicherheitsbedürfnisse gibt es die richtige Lösung. Halten Sie Ausschau nach den Sicherheitsstufen P1-P5 und ermitteln Sie anhand der untenstehenden Aufstellung die richtige Stufe. Hinweis: Ein Aktenvernichter im Homeoffice kann eine mögliche Gefahrenquelle für Kinder oder auch Haustiere sein. Achten Sie daher auf unsere Modelle mit Safesence technologie, damit Sie sicher durch den Alltag shreddern können. Bevor Sie ein Gerät auswählen, sollten Sie sich genau überlegen, wie viel Papier Sie in der Regel zerkleinern müssen. Im Büro werden meist größere Mengen Papier vernichtet als im Homeoffice. Schauen Sie sich dafür die Schneideleistung an, je länger die Laufzeit, desto mehr Papier kann zerkleinert werden. Sie sind Papierstau in Ihrem Aktenvernichter leid und möchten langen Wartezeiten im Büro entgegenwirken? Dann entscheiden Sie sich für ein Modell mit Stau Blocker Funktion – somit können Sie frustrierte Gesichter verhindern. Aktenvernichter können nicht nur Papier vernichten. Mit dem richtigen Modell zerkleinern Sie auch ganz einfach Kreditkarten, CDs, DVDs oder Büroklammern. Halten Sie dabei einfach nach den untenstehenden Piktogrammen Ausschau, um das richtige Modell zu finden: Leise Systeme Aktenvernichtung muss nicht immer laut sein – dafür gibt es Modelle mit der silent shred Funktion. Laute Aktenvernichter gehören somit der Vergangenheit an ! Der richtige Schritt Um das richtige Maß an Sicherheit zu erzielen, sollte der richtige Schnitt ausgewählt werden: Streifenschnitt: Aktenvernichtung für Dokumente mit niedrigem Vertraulichkeitsbedarf. (P1-P2) Partikelschnitt: Für vertrauliche Dokumente der Sicherheitsstufe P3-P4 Zuhause und im Büro Microschnitt: Die richtige Wahl für streng vertrauliche Dokumente der Klasse P5. macht es unmöglich, die Dokumente wieder zusammenzusetzen. Aktenvernichtung Weshalb Datenvernichtung? Jedes Unternehmen, das vertrauliche, personenbezogene oder sensible Daten verarbeitet, muss nach dem Bundesdatenschutzgesetz eine datenschutzgerechte und sichere Vernichtung dieser Daten sowie deren Entsorgung sicherstellen. D.h. Datenträger müssen so vernichtet werden, dass die Reproduktion der Daten, je nach Inhalt, unmöglich oder weitestgehend erschwert wird. Neben dem klassischen Datenträger Papier spielen digitale Datenträger eine wichtige Rolle. Für jedes Sicherheitsbedürfnis die richtige Lösung: Wie hoch ist der Schutzbedarf Ihrer Datenträger? Ermitteln Sie anhand unserer Aufstellung die passende Sicherheitsstufe nach DIN 66399. Ab Sicherheitsstufe P4 erfolgt die Vernichtung Ihrer Daten gemäß der neuen EU-DatenschutzGrundverordnung (DSGVO-konform). Sicherheitsstufen 1–5 Informationen in Originalgröße (z.B. Papier) Optische Datenträger (z.B. CD/DVDs) Magnetische Datenträger (z.B. Disketten, ID-Karten) Elektronische Datenträger (z.B. Chipkarten) Informationen in verkleinerter Form (z.B. Film, Folie) 1 Allgemeines Schriftgut, das unlesbar gemacht oder entwertet werden soll, z.B. veraltetes Werbematerial wie Prospekte Streifenbreite max. 12 mm 0–1 Partikelgröße max. 2000 mm2 T–1 mechanisch funktionsuntüchtig E–1 mech./elektronisch funktionsuntüchtig F–1 Partikelgröße max. 160 mm2 Interne Unterlagen, die unlesbar gemacht 2 oder entwertet werden sollen, z.B. unternehmensinterne Kommunikation wie Aushänge Streifenbreite max. 6 mm 0–2 Partikelgröße max. 800 mm2 T–2 Partikelgröße max. 2000 mm2 E–2 zerteilt F–2 Partikelgröße max. 30 mm2 Datenträger mit sensiblen und ver- 3 traulichen Daten, die einem erhöhten Schutzbedarf unterliegen, z.B. Angebote, Bestellungen, Umsatzauswertungen Partikelgröße max. 320 mm2 0–3 Partikelgröße max. 160 mm2 T–3 Partikelgröße max. 320 mm2 E–3 Partikelgröße max. 160 mm2 F–3 Partikelgröße max. 10 mm2 Wussten Sie schon? Soennecken Datenträger mit besonders sensiblen 4 und vertraulichen Daten, die einem erhöhten Schutzbedarf unterliegen, z.B. Gehaltsabrechnungen, medizinische Berichte Partikelgröße max. 160 mm2 0–4 Partikelgröße max. 30 mm2 T–4 Partikelgröße max. 160 mm2 E–4 Partikelgröße max. 30 mm2 F–4 Partikelgröße max. 2,5 mm2 Aktenvernichter sorgen stets für kompetente Sicherheit in Datenträger mit geheim zu haltenden 5 Informationen mit existenzieller Wichtigkeit, z.B. Patente, Konstruktions- unterlagen, Strategieunterlagen Partikelgröße max. 30 mm2 0–5 Partikelgröße max. 10 mm2 T–5 Partikelgröße max. 30 mm2 E–5 Partikelgröße max. 10 mm2 F–5 Partikelgröße max. 1 mm2 Ihrem Büro. Unsere Modellübersicht finden Mit freundlicher Unterstützung von – Ihrem Experten für die sichere Aktenvernichtung Sie auf Seite 819. 818 Bürotechnik Alle Preise für gewerbliche Abnehmer zzgl. gesetzlicher MwSt. Rohstoffbedingte Preisänderungen und Irrtümer vorbehalten. Bitte bei der Bestellung von Artikeln ggf. Farbcodes ergänzen. Rote Bestellnummer: abweichende Lieferzeit und Lieferbedingungen.